C’est assez difficile à croire, mais le fait qu’un grand nombre d’institutions financières en Amérique du Nord préfèrent encore les chèques pré-imprimés pour émettre des chèques officiels est une vérité. Ces chèques sont imprimés soit avec une machine à écrire, soit avec une imprimante matricielle. Cependant, le pire dans ces procédés d’impression traditionnels et manuels, c’est qu’ils sont coûteux et prennent beaucoup de temps sans compter qu’ils sont également risqués. Il existe désormais une imprimante destinée à offrir une meilleure expérience de gestion des chèques aux clients du monde entier, de l’impression traditionnelle des chèques aux chèques numériques sans papier.

Alors pourquoi ne pas utiliser les solutions d’impression sécurisées avancées, éliminer la charge de travail manuel et garantir une solution d’émission de chèques sûre et rapide ? Si vous recherchez les caractéristiques et les avantages des solutions d’impression sécurisée, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous allons vous parler des cinq principaux avantages de l’émission de chèques avec le processus d’émission de chèques automatisé.

Les solutions d’impression sécurisée pour éliminer la nécessité de chèques pré-imprimés

Cette forme moderne d’impression de chèque permet aux entreprises d’imprimer leur chèque sur un papier vierge. Qu’il s’agisse d’un chèque personnel ou d’un chèque professionnel, vous pouvez imprimer n’importe quel type de chèque n’importe où et n’importe quand en utilisant les solutions d’impression de chèques en ligne sécurisées basées sur le cloud. Cela signifie que les entreprises n’ont plus besoin d’assumer les dépenses liées à l’achat, au stockage, à la distribution et au suivi des chèques préimprimés. Les études et les recherches suggèrent que les particuliers et les autres entités peuvent économiser jusqu’à 80 % en éliminant les dépenses de papier.

Avez-vous déjà des chèques préimprimés en magasin ? Dans ce cas, vous devriez opter pour une entreprise spécialisée dans l’impression de chèques qui prend en charge les chèques préimprimés, ainsi que tous les types de chèques en blanc.

En principe, les chèques préimprimés comportent un numéro de compte bancaire, des informations sur votre entreprise et un numéro d’acheminement imprimés à l’avance. Ainsi, tout ce que vous avez à faire est d’imprimer les informations sur le bénéficiaire, le montant total, une note et la date. Une fois que vos chèques pré-imprimés stockés sont utilisés et qu’il n’y a plus de chèques en stock, vous pouvez commencer à utiliser les solutions d’impression de chèques vierges.

L’impression sécurisée de chèques vierges pour éliminer le risque de fraude

Ce n’est pas sorcier de savoir que les chèques vierges sont plus sûrs que les chèques pré-imprimés. En outre, les solutions d’impression de chèques en ligne sont spécialement conçues pour aider les gens à effectuer des transactions sécurisées. Dès que vous vous intégrez à votre institution financière, ces sociétés surveillent tous les bordereaux, factures et chèques traités sur votre compte. Vous êtes instantanément averti si un chèque non autorisé touche votre banque.  De plus dans les solutions d’impression sécurisée, les entreprises tiennent un registre automatisé des chèques non compensés des utilisateurs.

Le logiciel d’impression de chèques : la solution ultime aux erreurs manuelles inutiles

Les processus manuels d’émission de chèques ne sont pas seulement une tâche fastidieuse, mais ils peuvent également entraîner de nombreuses erreurs manuelles. Le risque est considérablement réduit et presque éliminé avec les solutions d’impression sécurisée.

Les solutions d’impression sécurisée pour réduire le temps nécessaire à l’impression d’un chèque officiel

Si vous avez déjà vu le processus d’émission de chèques dans une institution financière, vous savez à quel point cette tâche est fastidieuse et longue. Mais ne vous inquiétez pas ! La solution moderne pour imprimer une lettre à chèques est là pour vous secourir. Vous n’avez plus besoin d’attendre l’émission de votre chèque pré-imprimé avec l’imprimante matricielle ou une machine à écrire typique. Quel que soit le type de chèque que vous prévoyez d’émettre, les solutions d’impression de chèques en ligne sécurisées peuvent faire le travail en une ou deux minutes. Comme le chèque est émis à la demande, le logiciel ne prend pas beaucoup de temps pour l’imprimer.

Le logiciel d’impression de chèques pour un enregistrement automatique des données du chèque

Lorsqu’un chèque vierge est envoyé à la solution d’impression, toutes les informations sont imprimées en une seule fois. Le plus intéressant est que ces données sont également enregistrées électroniquement. Cela signifie que les entreprises n’ont plus besoin de conserver les enregistrements manuels des données statiques ou variables. Tout est stocké manuellement.

En outre, le logiciel vous permet de concevoir un chèque personnalisé en fonction de la demande. Contrairement à un chèque pré-imprimé, aucune information bancaire ou numéro d’acheminement n’est imprimé sur un chèque vierge. Cela signifie que les clients peuvent désormais émettre le chèque pour plusieurs banques sans avoir à utiliser plusieurs imprimantes. Alors n’attendez plus, faites bonne impression!